Conditions générales

Conditions générales — Beyond Madeira

Dernière mise à jour : 21 février 2026

1. Informations sur la société

Les présentes conditions générales (« Conditions ») régissent l'utilisation du site web Beyond Madeira et toute demande de réservation effectuée via nos formulaires en ligne, par e-mail, par téléphone ou via WhatsApp.

Nom légal : Milton Quintal, Lda
Nom commercial : Beyond Madeira
NIPC : 518827119
Siège social : Largo da Saúde 1, 9000-221 Funchal, Portugal
E-mail : info@beyondmadeira.com
Téléphone/WhatsApp : +351 939 566 415
Licence d'agence de voyages : agréée par Turismo de Portugal en tant qu'agence de voyages, RNAVT 13020.

Pas de bureau accessible au public : notre siège social n'est pas ouvert au public. L'assistance est fournie à distance (e-mail/téléphone/WhatsApp) et, si nécessaire, sur rendez-vous.

2. Définitions

  • Client / Vous : toute personne qui visite notre site Web, nous contacte ou demande/réserve un service par notre intermédiaire.
  • Partenaire / Fournisseur / Opérateur : la société tierce qui fournit le service (par exemple, opérateur d'activités, société de location de voitures).
  • Service : toute activité, visite guidée, transfert, location de voiture ou autre service lié au voyage présenté sur notre site Web ou organisé sur demande.

3. Notre rôle (intermédiaire/agent) et notre champ de responsabilité

Sauf mention contraire explicite, Beyond Madeira agit en tant qu'intermédiaire qui promeut, organise et aide à effectuer des réservations pour des services fournis par des partenaires locaux indépendants.

Le Partenaire est responsable de l'exécution du Service, y compris les règles opérationnelles, les exigences de sécurité, l'équipement, les horaires et le contenu/les limites de toute assurance liée à l'activité ou à la location de voiture.

Beyond Madeira assure le service client et la coordination, mais n'exploite pas la flotte de véhicules et ne gère pas directement les activités (sauf indication contraire pour un service spécifique).

4. Informations sur le service

Nous nous efforçons de présenter des informations précises (description, inclusions/exclusions, conditions requises, durée, points de rendez-vous et politiques). Toutefois, les conditions finales applicables à votre réservation peuvent dépendre des conditions générales du partenaire et de contraintes opérationnelles.

En cas de conflit entre les présentes Conditions et les conditions spécifiques indiquées sur la page du produit / la confirmation de réservation, les conditions spécifiques communiquées avant la confirmation prévaudront pour ce Service.

5. Processus de réservation et confirmation

Une demande de réservation peut être effectuée via les formulaires de notre site web, par e-mail, par téléphone ou via WhatsApp.

Une réservation n'est considérée comme confirmée que lorsque nous vous envoyons une confirmation écrite (par e-mail ou WhatsApp) contenant les informations essentielles (date/heure, point de rendez-vous/prise en charge, exigences relatives aux participants/chauffeurs, prix et conditions d'annulation/de paiement applicables).

Vous êtes tenu de vérifier les détails de la réservation et de nous informer rapidement en cas d'inexactitude.

6. Prix, paiements et acomptes

Les prix sont indiqués sur le site Web et/ou dans le message de confirmation et peuvent dépendre de la disponibilité et des tarifs pratiqués par les partenaires.

En général, aucun paiement anticipé n'est requis. Cependant, certaines activités/certains partenaires exigent un acompte ou un prépaiement intégral pour garantir la réservation. Le cas échéant, cela sera clairement indiqué avant la confirmation.

Si un paiement anticipé est requis, le mode de paiement, la date limite et les règles de remboursement seront indiqués dans la confirmation.

7. Politique d'annulation

Politique standard : annulation gratuite jusqu'à 24 heures avant l'heure de début prévue.

Exceptions : certains Services peuvent nécessiter un délai différent (par exemple, 72 heures / 3 jours) et ce délai spécifique sera indiqué sur la page du produit et/ou dans la confirmation de réservation.

Les absences, les retards ou le non-respect des conditions requises (par exemple, l'âge, les documents, le permis) peuvent être considérés comme une annulation sans remboursement, selon les conditions du partenaire communiquées avant la confirmation.

8. Modifications, retards et force majeure

Certains services (en particulier les activités de plein air) peuvent être modifiés, retardés, reprogrammés ou annulés en raison des conditions météorologiques, pour des raisons de sécurité, de contraintes opérationnelles, de fermetures de routes ou d'autres circonstances indépendantes de la volonté de Beyond Madeira et/ou du partenaire.

Dans ce cas, nous vous aiderons à coordonner la meilleure solution disponible proposée par le partenaire (par exemple, reprogrammation, bon d'achat, itinéraire alternatif ou remboursement le cas échéant), conformément aux règles du partenaire et à la nature du service.

9. Obligations du client

Vous acceptez :

  • Fournissez les informations exactes nécessaires à la réservation.
  • Arrivez à l'heure au point de rendez-vous / lieu de prise en charge convenu.
  • Respectez les consignes de sécurité et conformez-vous aux règles du partenaire et aux instructions du personnel.
  • Assurez-vous de remplir toutes les conditions requises pour bénéficier du Service (âge, état de santé, équipement, permis de conduire valide, etc.).

10. Activités : assurance et sécurité

Les activités sont généralement couvertes par l'assurance du partenaire (par exemple, responsabilité civile et/ou accident corporel), sous réserve des conditions de la police d'assurance du partenaire, des exclusions et du respect des règles de sécurité par les participants.

Vous devez divulguer les informations pertinentes lorsque cela est nécessaire (par exemple, les conditions médicales pouvant affecter la participation) et vous conformer à toutes les exigences de sécurité communiquées avant et pendant l'activité.

11. Location de voitures (rent-a-car) — termes clés (en fonction du partenaire)

Beyond Madeira travaille principalement avec des partenaires locaux de location de voitures. Les conditions exactes de location dépendent du partenaire et seront indiquées dans la confirmation de réservation et/ou le contrat de location présenté par le partenaire.

  • Carte de crédit / dépôt / garantie : de nombreuses offres ne nécessitent pas de carte de crédit, de dépôt ou de garantie, mais des exceptions peuvent s'appliquer et seront communiquées avant la confirmation.
  • Assurance : l'assurance est incluse, mais la couverture et les exclusions varient selon les partenaires. Certains partenaires peuvent exclure certains éléments tels que les roues/jantes, les pneus ou les vitres. Certains partenaires peuvent proposer une couverture supplémentaire en option pour une protection plus étendue.
  • Utilisation interdite : les dommages, amendes, incidents ou pertes liés à un comportement illégal/négligent (y compris la conduite sous l'influence de l'alcool ou de drogues) ne sont pas couverts par l'assurance et restent à la charge du conducteur.
  • Conducteurs âgés de moins de 21 ans : certains partenaires peuvent accepter les conducteurs âgés de moins de 21 ans sous certaines conditions, telles qu'une caution remboursable (par exemple, 600 €), lorsque cela est clairement indiqué avant la confirmation.
  • Politique en matière de carburant : généralement plein à plein ou retour au même niveau, selon les spécifications du partenaire.

Le contrat de location est conclu entre vous et le partenaire de location de voitures. Vous devez lire et accepter le contrat de location du partenaire avant de récupérer le véhicule.

12. Propriété intellectuelle et crédits d'images

Le contenu du site web (textes, marques, photos et autres éléments) est la propriété de Beyond Madeira ou est utilisé avec autorisation/licence. Lorsque le contenu ne nous appartient pas, nous nous efforçons de citer l'auteur/le propriétaire lorsque cela est applicable.

13. Réclamations et service clientèle

Si vous avez un problème ou une réclamation, contactez-nous à l'adresse info@beyondmadeira.com ou au +351 939 566 415. Lorsque la réclamation concerne la prestation de services, nous nous mettrons en relation avec le partenaire pour aider à résoudre le problème.

14. Confidentialité et cookies

Vos données personnelles sont traitées conformément à notre Politique de confidentialité. Les cookies et technologies similaires sont décrits dans notre Politique en matière de cookies, y compris la manière de gérer vos préférences en matière de consentement.

15. Droit applicable et juridiction compétente

Les présentes Conditions sont régies par le droit portugais, sans préjudice des règles impératives en matière de protection des consommateurs qui pourraient s'appliquer.